Номерной фонд Вашего отеля может быть задан с помощью специальных электронных справочников, таких как: «Справочник типов номеров» и справочник «Номера» отеля.
Каждый номер в отеле может быть привязан к определенному «типу».
«Тип» помогает группировать номера по каким либо признакам, например по наличию/отсутствию телевизора (холодильника, кондиционера и т.д.) или по уровню стоимости номера — «люкс», «эконом» и т.д.
Если в Вашем отеле не принято группировать номера по типам, заведите общий тип — один на все номера, например «-«.
Система HMS позволяет вести учет заселения номеров в отеле двумя способами: «хостельное» заселение и «гостиничное» заселение.
«Хостельное» заселение — это заселение «по коечно», т.е. когда в одном номере могут проживать гости, каждый на своем спальном месте. Такое заселение иногда называют «студенческим» или «общежитским» — по аналогии того, как происходит проживание студентов в общежитиях учебных заведений.
«Гостиничное» заселение — это стандартный способ заселения гостей, когда номер сдается целиком.
Каждое спальное место, каждый номер — может иметь свою стоимость.
При «хостельном» заселении, например, можно указать более высокую стоимость для проживающих на более комфортабельных спальных местах в одном и том же номере.
При «гостиничном» заселении, можно установить стоимость проживания одного гостя, например в 2-х местном номере, меньше чем проживание двух гостей в этом же номере.
Каждое спальное место, каждый номер — может быть включен для отображения на форме для WEB бронирования со страниц Вашего сайта.