Автоматизация бронирования мест в хостелах и отелях

Руководители каждой гостиницы или пансионата периодически сталкиваются с досадным явлением: возникают так называемые «окна» в бронировании, в результате чего номера по несколько дней подряд пустуют после выезда одного постояльца и перед заездом следующего. Не стоит и говорить о том, что это приводит к недополучению прибыли, чего следует стараться избежать любым доступным способом.

Мы предлагаем вам простейший из этих способов. Воспользуйтесь программой. Она позволит вам добиться того, что места в вашей гостинице будут бронироваться без «окон». Вам не нужно ничего просчитывать, пересчитывать и сверять – достаточно просто установить программу, и все остальное она сделает самостоятельно! Читать далее «Автоматизация бронирования мест в хостелах и отелях»

Программное обеспечение Hostel SYS. Модули системы.

Программное обеспечение Hostel SYS предлагает следующие модули системы:

On-line бронирование

Клиенты самостоятельно могут забронировать номер в вашем отеле (пансионате, турбазе и т.п.) на вашем сайте. Для этого в системе «Максибукинг» разработан механизм интеграционного взаимодействия системы с сайтами отелей.

Номерной фонд

Система «Максибукинг» позволяет создавать отели, поддерживает корпуса, различает этажи, вид из окна, а также различные типы номеров (комнат, апартаментов), с определением вместимости для каждого типа.

Интерактивная таблица помещений позволит персоналу в оперативном режиме контролировать загрузку номерного фонда: наличие занятых и свободных номеров, ремонтируемых помещений, а также позволяет выбирать подходящий номер на схеме для клиента. Читать далее «Программное обеспечение Hostel SYS. Модули системы.»

HMS — Hotel Management System

HMS — Hotel Management System, Система Управления Отелем или, по другому, такие системы называются PMS — Property Management System. Т.е. системы управления недвижимостью (отелями, гостиницами, мини отелями, хостелами, гостиницами туристического класса, коттеджами и т.д.).

Инновационная система HMS — hotel management system, позволит управлять текущей хозяйственной деятельностью Вашего отеля или хостела.
HMS не потребуется устанавливать на компьютеры сотрудников отеля. Система управления отелем и/или хостелом доступна 24 часа в сутки 7 дней в неделю «он-лайн» (on-line). Пользователи HMS получают доступ к функциональности в зависимости от назначенных прав и могут работать с любого компьютера, подключенного к Internet. Читать далее «HMS — Hotel Management System»

Система бронирования отелей HMS

Совершенное бронирование со учетом 100% занятости мест! Сервис для оптимазация времени и денег.

Наша компания предлагает простую, удобную и надежную систему бронирования онлайн, которую Вы с легкостью сможете вставить на свой сайт и воспользоваться нашей помощью.

Она предназначена как для турфирм, так и для частных пансионатов, отелей, санаториев и т.д.

Основным преимуществом нашей программы является то, что программа позволяет бронировать места «без окон», то есть без интервалов времени между заездами.

Программа может устанавливаться на сайт для онлайн бронирования клиентами, а может использоваться для внутренней работы и использоваться менеджерами и руководящим составом. Читать далее «Система бронирования отелей HMS»

On-line (онлайн) бронирование со страниц Вашего web (веб) сайта

On-line (онлайн) бронирование со страниц Вашего web (веб) сайта
С помощью системы HMS очень просто настроить Ваш интернет сайт для приема заказов. Все бронирования будут сразу попадать в систему HMS и будут доступны в виде новых заказов.

Т.к. требуется выставить счет на оплату, предполагается, что после получения заказа с помощью интернет, сотрудник Вашего отеля свяжется с потенциальным гостем.

Уведомление о получении заказа будет автоматически отправлено на указанный e-mail отеля, а «гостю» будет отправлено уведомление о том, что его заказ принят и будет оформлен в ближайшее время. Читать далее «On-line (онлайн) бронирование со страниц Вашего web (веб) сайта»

Всего 5 шагов и Ваша система готова к работе!

После бесплатной регистрации в системе управления отелем (хостелом, гостиницей, мотелем) Вы получите e-mail с указанным логином и паролем для доступа к функциональности системы.

1. Необходимо зайти в систему по адресу www.hostelsys.ru используя имеющийся логин и пароль, с помощью меню «Действия / Вход в систему»

2. С помощью меню «Настройки / Реквизиты компании» необходимо ввести в систему HMS реквизиты Вашей компании. Реквизиты будут использоваться для печатных форм финансовыхдокументов.

3. В справочнике «Типы номеров» (меню «Справочники / Типы номеров») необходимо внести типы номеров в Вашем отеле. Например: «Двухместный», «Повышенной комфортности» и т.д. Читать далее «Всего 5 шагов и Ваша система готова к работе!»

Простота использования, надежность и защищенность данных.

Система HMS имеет интуитивно понятный пользовательский интерфейс. Мы постарались не перегружать нашу систему излишней функциональностью и представляем Вам только то, что необходимо.

С каждой новой версией все пользователи системы HMS автоматически получают доступ к новым возможностям. Мы с удовольствием собираем Ваши отзывы и улучшаем систему HMS непрерывно.

Ваши данные хранятся на удаленных, защищенных серверах в дата центрах (data centers) с ограниченным доступом физических лиц. Прямой доступ к данным отсутсвует.

Доступ к функциональности и Вашей информации, пользователи получают в зависимости от назначенных Вами прав доступа. Читать далее «Простота использования, надежность и защищенность данных.»

Система управления отелем HMS — инструмент для увеличения прибыли

Система управления отелем HMS это не только средство учета и контроля хозяйственной деятельности бизнеса, но и инструмент для увеличения прибыли.

Кроме получения необходимой функциональности для учета хозяйственной деятельности отеля (хостела, гостиницы), у Вас появляется возможность получать заказы на бронирования с помощью сети Internet 24 часа в сутки 7 дней в неделю Вашими гостями могут стать люди из любой страны и любого города.

Информация о Вашем отеле в интернет это дополнительная реклама Вашего бизнеса.

Даже если Ваш отель уже имеет информационную систему для управления деятельностью используйте систему HMS для получения дополнительных заказов, взаимодействия с агентствами по бронированию и с другими отелями Вашей сети или партнерами. Читать далее «Система управления отелем HMS — инструмент для увеличения прибыли»

Управление продажами HMS

Любые продажи в системе HMS могут быть оформлены с помощью «заказов». При оформлении заказов указывается вся необходимая информация о покупателе — «физическом» или «юридическом» лице, а так же о бронировании спальных мест или номеров, или продаже товаров и/или услуг.

Во-избежании дублирования информации, все данные «юридических» и «физических» лиц хранятся в специальных электронных справочниках — справочник «Юр.лица» и «Физ. лица», соответственно.

Бронирования спальных мест и номеров могут осуществляться как для группы гостей, так и для гостей по одному.

Каждое «бронирование» может быть в одном из следующих статусов: «забронирован» — гость забронировал место/номер, но еще не прибыл; «заселен» — гость проживает на указанном месте; «освобожден» — гость выехал, освободил номер/спальное место; «отменен» — место было забронировано, но в дальнейшем, гость отменил свое бронирование. Читать далее «Управление продажами HMS»

Управление номерным фондом отеля

Номерной фонд Вашего отеля может быть задан с помощью специальных электронных справочников, таких как: «Справочник типов номеров» и справочник «Номера» отеля.

Каждый номер в отеле может быть привязан к определенному «типу».
«Тип» помогает группировать номера по каким либо признакам, например по наличию/отсутствию телевизора (холодильника, кондиционера и т.д.) или по уровню стоимости номера — «люкс», «эконом» и т.д.

Если в Вашем отеле не принято группировать номера по типам, заведите общий тип — один на все номера, например «-«. Читать далее «Управление номерным фондом отеля»