Автоматизация бронирования мест в хостелах и отелях

Руководители каждой гостиницы или пансионата периодически сталкиваются с досадным явлением: возникают так называемые «окна» в бронировании, в результате чего номера по несколько дней подряд пустуют после выезда одного постояльца и перед заездом следующего. Не стоит и говорить о том, что это приводит к недополучению прибыли, чего следует стараться избежать любым доступным способом.

Мы предлагаем вам простейший из этих способов. Воспользуйтесь программой. Она позволит вам добиться того, что места в вашей гостинице будут бронироваться без «окон». Вам не нужно ничего просчитывать, пересчитывать и сверять – достаточно просто установить программу, и все остальное она сделает самостоятельно! Читать далее «Автоматизация бронирования мест в хостелах и отелях»

Процедура подключения к системе Hostel SYS

Процедура подключения к системе — это всего лишь получение логина и пароля для доступа к функциональности. Нет необходимости скачивать и устанавливать на свой компьютер какое либо программное обеспечение — вся работа происходит online (он-лайн).

Для опробования возможностей системы управления Вашей недвижимостью, после получения логина и пароля,

Вы можете пользоваться HMS, бесплатно, целый месяц! Читать далее «Процедура подключения к системе Hostel SYS»

Программное обеспечение Hostel SYS. Модули системы.

Программное обеспечение Hostel SYS предлагает следующие модули системы:

On-line бронирование

Клиенты самостоятельно могут забронировать номер в вашем отеле (пансионате, турбазе и т.п.) на вашем сайте. Для этого в системе «Максибукинг» разработан механизм интеграционного взаимодействия системы с сайтами отелей.

Номерной фонд

Система «Максибукинг» позволяет создавать отели, поддерживает корпуса, различает этажи, вид из окна, а также различные типы номеров (комнат, апартаментов), с определением вместимости для каждого типа.

Интерактивная таблица помещений позволит персоналу в оперативном режиме контролировать загрузку номерного фонда: наличие занятых и свободных номеров, ремонтируемых помещений, а также позволяет выбирать подходящий номер на схеме для клиента. Читать далее «Программное обеспечение Hostel SYS. Модули системы.»

On-line (онлайн) бронирование со страниц Вашего web (веб) сайта

On-line (онлайн) бронирование со страниц Вашего web (веб) сайта
С помощью системы HMS очень просто настроить Ваш интернет сайт для приема заказов. Все бронирования будут сразу попадать в систему HMS и будут доступны в виде новых заказов.

Т.к. требуется выставить счет на оплату, предполагается, что после получения заказа с помощью интернет, сотрудник Вашего отеля свяжется с потенциальным гостем.

Уведомление о получении заказа будет автоматически отправлено на указанный e-mail отеля, а «гостю» будет отправлено уведомление о том, что его заказ принят и будет оформлен в ближайшее время. Читать далее «On-line (онлайн) бронирование со страниц Вашего web (веб) сайта»

Контроль деятельности отеля

Специально разработанная «Панель управления» отелем позволяет увидеть текущее состояние загруженности мест и список гостей, которые прибывают в ближайшее время, опаздывают или задерживаются.

Система отмечает всех гостей как «опоздавшие», если дата и время заселения в заказе меньше чем текущее время в отеле. И, аналогично, если время выезда гостя уже прошло, а стаутс все еще «заселен» — гость «задерживается».

Для контроля деятельности отеля, предусмотрен ряд отчетов.
«Отчет по заказам» — позволяет получить детальную информацию и итоги по оформленным заказам за определенный период времени, с возможностью выбора по конкретному «Плательщику» (имени, названию компании), по всем «юридическим лицам» и/или всем «физическим лицам». Читать далее «Контроль деятельности отеля»

Система управления отелем HMS — инструмент для увеличения прибыли

Система управления отелем HMS это не только средство учета и контроля хозяйственной деятельности бизнеса, но и инструмент для увеличения прибыли.

Кроме получения необходимой функциональности для учета хозяйственной деятельности отеля (хостела, гостиницы), у Вас появляется возможность получать заказы на бронирования с помощью сети Internet 24 часа в сутки 7 дней в неделю Вашими гостями могут стать люди из любой страны и любого города.

Информация о Вашем отеле в интернет это дополнительная реклама Вашего бизнеса.

Даже если Ваш отель уже имеет информационную систему для управления деятельностью используйте систему HMS для получения дополнительных заказов, взаимодействия с агентствами по бронированию и с другими отелями Вашей сети или партнерами. Читать далее «Система управления отелем HMS — инструмент для увеличения прибыли»

Получите существенную экономию на ИТ расходах Вашей компании.

HMS- система управления отелем — Нашу систему не требуется устанавливать на Ваши рабочие компьютеры — система HMS доступна on-line. Пользователи с необходимыми правами доступа имеют возможностью работать с любого компьютера подключенного к сети Internet.
Не нужно покупать, устанавливать и администрировать Базу Данных.
Не нужно платить за обновления и поддержку программного обеспечения — ВСЕ это уже включено в абонентскую плату Вашего подключения к HMS.
Вы можете использовать любую операционную систему (MS Windows, Linux, Mac OS) с установленными «обозревателями интернет» (internet\web browser): Mozilla Firefox, MS Internet Explorer, Google Chrome, Opera. Читать далее «Получите существенную экономию на ИТ расходах Вашей компании.»

Управление продажами HMS

Любые продажи в системе HMS могут быть оформлены с помощью «заказов». При оформлении заказов указывается вся необходимая информация о покупателе — «физическом» или «юридическом» лице, а так же о бронировании спальных мест или номеров, или продаже товаров и/или услуг.

Во-избежании дублирования информации, все данные «юридических» и «физических» лиц хранятся в специальных электронных справочниках — справочник «Юр.лица» и «Физ. лица», соответственно.

Бронирования спальных мест и номеров могут осуществляться как для группы гостей, так и для гостей по одному.

Каждое «бронирование» может быть в одном из следующих статусов: «забронирован» — гость забронировал место/номер, но еще не прибыл; «заселен» — гость проживает на указанном месте; «освобожден» — гость выехал, освободил номер/спальное место; «отменен» — место было забронировано, но в дальнейшем, гость отменил свое бронирование. Читать далее «Управление продажами HMS»

Программа для санаториев, пансионатов, отелей, баз отдыха

Программа  Hostel SYS очень проста и удобна в использовании. Позволяет автоматизировать процесс подбора и бронирования путевок.

Предназначена для автоматического подбора номеров на заданный период с возможностью исключения интервала «простоя» номеров.

Предназначена для учета в пансионатах, санаториях, отелях, гостиницах, базах отдыха. Читать далее «Программа для санаториев, пансионатов, отелей, баз отдыха»

Сервис, увеличивающий прибыль

Улучшите свой сервис всего за 4 950 рублей! По статистике интернет продаж посетитель принимает решение интересна ему предоставленная информация или нет в течение нескольких секунд. За это время бывает сложно просчитать стоимость отдыха, и клиенты могут уйти с Вашего сайта, так и не узнав цены вопроса. Многие крупные туроператоры и отели имеют на сегодня мощные системы подбора и поиска туров с выводом стоимости по заданным параметрам. Предлагаем и Вам идти в ногу со временем! Онлайн-калькулятор очень удобная вещь для посетителей сайта. С ее помощью потенциальный клиент может узнать, сколько стоит то, что ему требуется, сравнить цены в разных типах номеров, просчитать стоимость с дополнительными местами и предоставляемыми скидками. Это особенно удобно, когда период отдыха затрагивает несколько ценовых категорий. Читать далее «Сервис, увеличивающий прибыль»