Программное обеспечение Hostel SYS предлагает следующие модули системы:
On-line бронирование
Клиенты самостоятельно могут забронировать номер в вашем отеле (пансионате, турбазе и т.п.) на вашем сайте. Для этого в системе «Максибукинг» разработан механизм интеграционного взаимодействия системы с сайтами отелей.
Номерной фонд
Система «Максибукинг» позволяет создавать отели, поддерживает корпуса, различает этажи, вид из окна, а также различные типы номеров (комнат, апартаментов), с определением вместимости для каждого типа.
Интерактивная таблица помещений позволит персоналу в оперативном режиме контролировать загрузку номерного фонда: наличие занятых и свободных номеров, ремонтируемых помещений, а также позволяет выбирать подходящий номер на схеме для клиента.
Управление заказами
В системе Hostel SYS реализованы возможности формирования заказов на бронирование и дополнительные услуги, отмены бронирования, выставления счетов на оплату, заселения и выселения гостей.
Управление ценами
В системе предусмотрена гибкая настройка тарифов на размещение гостей, а также прайс-листов на дополнительные услуги. Вы можете регулировать стоимость номеров в зависимости от сезона, дня недели, создавать различные системы скидок, определять условия оплаты за бронирование, назначать штрафные санкции за отмену брони.
Отчетность
В системе Hostel SYS настроены несколько форм статистической отчетности, позволяющей анализировать загруженность номеров, доходность каждого типа помещений, статистику по заказам.
Права доступа
Система Hostel SYS позволяет осуществлять гибкую настройку прав доступа пользователей. Вы можете разбить всех пользователей на группы (менеджеры, респешн, агенты, обслуживающий персонал и т.д.) и назначить им права доступа только к необходимым для работы записям, модулям и функциям.