Панель управления отелем Hostel System
«Панель управления», в системе управления отелем «HMS», отображает оперативную информацию о текущем и планируемом состоянии номеров отеля.
«Панель управления» вызывается с помощью меню «Действия / Панель управления» и состоит из трех частей: «Загруженность отеля», «Прибытие гостей», «Выезд гостей». Выбор необходимого раздела осуществляется нажатием на соответствующую «закладку».
На закладке «Загруженность отеля», можно посмотреть состояние каждого места в каждом номере отеля. Информация представлена в виде удобного древовидного списка с отображением даты и дня недели. Есть возможность выбора любого периода времени от указанной даты плюс: «три дня», «одна неделя», «две недели», «три недели», «один месяц».
В случае, если место в номере «Забронировано», «Занято» или «Освобождено» — отображается информация о стоимости места (с учетом цен по сезонам), имени гостя и номере заказа. Кликнув на номер заказа можно открыть сам «Заказ» для просмотра или редактирования.
Если место «Свободно» — отображается его стоимость в конкретный день, с учетом сезонов, в выбранном периоде.
На закладке «Прибытие гостей» администратор отеля может контролировать гостей которые: «Прибывают сегодня», «Прибывают завтра» или «Опаздывают». Система HMS позволяет отображать только выбранные категории гостей, в зависимости от даты и времени прибытия гостя в заказе.
Например, если прибытие гостя сегодня в 14:00 и текущая дата и время уже ПОСЛЕ даты и времени прибытия гостя, и статус места «Забронировано», то HMS считает, что гость «Опаздывает» — помечается в списке красным цветом.
На закладке «Выезд гостей» отображается список гостей, которые являются: «Задерживающимися гостями», «Отъезжающими сегодня», «Отъезжающими завтра». Аналогично информации на закладке «Прибытие гостей» — можно фильтровать список по данным категориям.
Например, если гость должен освободить номер сегодня в 12:00 и текущая дата уже сегодня, а время меньше времени освобождения места, и статус места «Заселен», то система автоматизации гостиницы HMS отмечает строку коричневым цветом в списке.