Простота использования, надежность и защищенность данных.

Система HMS имеет интуитивно понятный пользовательский интерфейс. Мы постарались не перегружать нашу систему излишней функциональностью и представляем Вам только то, что необходимо.

С каждой новой версией все пользователи системы HMS автоматически получают доступ к новым возможностям. Мы с удовольствием собираем Ваши отзывы и улучшаем систему HMS непрерывно.

Ваши данные хранятся на удаленных, защищенных серверах в дата центрах (data centers) с ограниченным доступом физических лиц. Прямой доступ к данным отсутсвует.

Доступ к функциональности и Вашей информации, пользователи получают в зависимости от назначенных Вами прав доступа. Читать далее «Простота использования, надежность и защищенность данных.»

Контроль деятельности отеля

Специально разработанная «Панель управления» отелем позволяет увидеть текущее состояние загруженности мест и список гостей, которые прибывают в ближайшее время, опаздывают или задерживаются.

Система отмечает всех гостей как «опоздавшие», если дата и время заселения в заказе меньше чем текущее время в отеле. И, аналогично, если время выезда гостя уже прошло, а стаутс все еще «заселен» — гость «задерживается».

Для контроля деятельности отеля, предусмотрен ряд отчетов.
«Отчет по заказам» — позволяет получить детальную информацию и итоги по оформленным заказам за определенный период времени, с возможностью выбора по конкретному «Плательщику» (имени, названию компании), по всем «юридическим лицам» и/или всем «физическим лицам». Читать далее «Контроль деятельности отеля»

Программа онлайн бронирования на сайт

Сегодня стало не модно стоять в длинных очередях, когда каждая минута времени так драгоценна. Ведь все необходимые услуги теперь можно заказать через Интернет. Вот почему уже давно вся Европа, а теперь и Россия, пользуется услугами онлайн бронирования. Посудите сами – вместо того, чтобы куда-то ехать, можно забронировать, скажем, номер в гостинице всего за 3-4 минуты.

Что такое программа онлайн бронирования

Не секрет, что сейчас выгодно привлекать клиентов через сайт. Конечно, можно ограничиться сайтом-визиткой, который просто предоставляет контактную информацию. Но намного больше клиентов приносит тот сайт, который реально работает, выступая как самостоятельная составляющая Вашего бизнеса. Программа онлайн бронирования встраивается в сайт, предоставляя следующие возможности: Читать далее «Программа онлайн бронирования на сайт»

Система управления отелем HMS — инструмент для увеличения прибыли

Система управления отелем HMS это не только средство учета и контроля хозяйственной деятельности бизнеса, но и инструмент для увеличения прибыли.

Кроме получения необходимой функциональности для учета хозяйственной деятельности отеля (хостела, гостиницы), у Вас появляется возможность получать заказы на бронирования с помощью сети Internet 24 часа в сутки 7 дней в неделю Вашими гостями могут стать люди из любой страны и любого города.

Информация о Вашем отеле в интернет это дополнительная реклама Вашего бизнеса.

Даже если Ваш отель уже имеет информационную систему для управления деятельностью используйте систему HMS для получения дополнительных заказов, взаимодействия с агентствами по бронированию и с другими отелями Вашей сети или партнерами. Читать далее «Система управления отелем HMS — инструмент для увеличения прибыли»

Получите существенную экономию на ИТ расходах Вашей компании.

HMS- система управления отелем — Нашу систему не требуется устанавливать на Ваши рабочие компьютеры — система HMS доступна on-line. Пользователи с необходимыми правами доступа имеют возможностью работать с любого компьютера подключенного к сети Internet.
Не нужно покупать, устанавливать и администрировать Базу Данных.
Не нужно платить за обновления и поддержку программного обеспечения — ВСЕ это уже включено в абонентскую плату Вашего подключения к HMS.
Вы можете использовать любую операционную систему (MS Windows, Linux, Mac OS) с установленными «обозревателями интернет» (internet\web browser): Mozilla Firefox, MS Internet Explorer, Google Chrome, Opera. Читать далее «Получите существенную экономию на ИТ расходах Вашей компании.»

Управление продажами HMS

Любые продажи в системе HMS могут быть оформлены с помощью «заказов». При оформлении заказов указывается вся необходимая информация о покупателе — «физическом» или «юридическом» лице, а так же о бронировании спальных мест или номеров, или продаже товаров и/или услуг.

Во-избежании дублирования информации, все данные «юридических» и «физических» лиц хранятся в специальных электронных справочниках — справочник «Юр.лица» и «Физ. лица», соответственно.

Бронирования спальных мест и номеров могут осуществляться как для группы гостей, так и для гостей по одному.

Каждое «бронирование» может быть в одном из следующих статусов: «забронирован» — гость забронировал место/номер, но еще не прибыл; «заселен» — гость проживает на указанном месте; «освобожден» — гость выехал, освободил номер/спальное место; «отменен» — место было забронировано, но в дальнейшем, гость отменил свое бронирование. Читать далее «Управление продажами HMS»

Он-лайн подбор номера на вашем сайте

Сегодня стало не модно стоять в длинных очередях, когда каждая минута времени так драгоценна. Ведь все необходимые услуги теперь можно заказать через Интернет.

Вот почему уже давно вся Европа, а теперь и Россия, пользуется услугами онлайн бронирования. Посудите сами – вместо того, чтобы куда-то ехать, можно забронировать номер в гостинице всего за 3-4 минуты.

Система бронирования Hostel SYS  превращает посетителей вашего сайта в клиентов вашего отеля! Читать далее «Он-лайн подбор номера на вашем сайте»

Программа для санаториев, пансионатов, отелей, баз отдыха

Программа  Hostel SYS очень проста и удобна в использовании. Позволяет автоматизировать процесс подбора и бронирования путевок.

Предназначена для автоматического подбора номеров на заданный период с возможностью исключения интервала «простоя» номеров.

Предназначена для учета в пансионатах, санаториях, отелях, гостиницах, базах отдыха. Читать далее «Программа для санаториев, пансионатов, отелей, баз отдыха»

Управление ценообразованием

В системе HMS, стоимость каждого спального места и каждого номера, можно указать в зависимости от временного сезона. Сезоны вносятся в специальный электронный справочник «Сезоны», где указываются даты начала и окончания.
Использование временных сезонов позволяет, администратору гостиницы, гибко настраивать цену проживания и стимулировать спрос во время низкой заполняемости и извлекать дополнительную прибыль во время «высокого» сезона.

Если в Вашем отеле не принято разделять стоимость проживания по сезонам, Вы всегда можете указать «базовую стоимость» и не тратить время на заполнение стоимости по сезонам Читать далее «Управление ценообразованием»

Управление номерным фондом отеля

Номерной фонд Вашего отеля может быть задан с помощью специальных электронных справочников, таких как: «Справочник типов номеров» и справочник «Номера» отеля.

Каждый номер в отеле может быть привязан к определенному «типу».
«Тип» помогает группировать номера по каким либо признакам, например по наличию/отсутствию телевизора (холодильника, кондиционера и т.д.) или по уровню стоимости номера — «люкс», «эконом» и т.д.

Если в Вашем отеле не принято группировать номера по типам, заведите общий тип — один на все номера, например «-«. Читать далее «Управление номерным фондом отеля»